Mierzenie 19 kompetencji miękkich z DISC D3
Bezpłatna konsultacja

Czym są kompetencje miękkie w rozwoju osobistym?

Kompetencje miękkie to zestaw umiejętności, które pozwalają pracownikowi sprawnie porozumiewać się z innymi ludźmi i skutecznie działać w różnych sytuacjach zawodowych.

W odróżnieniu od kompetencji twardych, czyli wiedzy specjalistycznej i umiejętności technicznych, umiejętności miękkich nie mierzy się certyfikatami czy dyplomami. To raczej zdolności interpersonalne, takie jak otwartość, kreatywność, zarządzanie sobą w stresie czy budowanie relacji z klientem i współpracownikami.

Rynek pracy pokazuje dziś jasno, że sam twardy zestaw kwalifikacji to za mało, by być efektywnym i konkurencyjnym. Pracodawca coraz częściej zwraca uwagę na to, czy kandydat potrafi nie tylko rozwiązać zadanie, ale też komunikować się w sposób zrozumiały. Właśnie dlatego rozwój zawodowy w nowoczesnym świecie oznacza równowagę między umiejętnościami twardymi i społecznymi, a sukces osiągają ci, którzy potrafią łączyć fachową wiedzę z dobrymi relacjami z innymi ludźmi.

Kompetencje miękkie są mierzalne i przewidywalne

Choć umiejętności społeczne kojarzą się często z czymś naturalnym i trudnym do uchwycenia, w rzeczywistości można je badać i rozwijać podobnie jak wiedzę techniczną. W miejscu pracy mierzy się na przykład komunikatywność, umiejętności zarządzania czy zdolność do rozwiązywania konfliktów lub to, czy ktoś jest kreatywny.

Dzięki nowoczesnym narzędziom diagnozy łatwo sprawdzić, które zachowania wspierają efektywność, a które utrudniają współpracę. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy na pracownika działa presja czasu lub odpowiedzialności – właśnie wtedy najlepiej widać, jak reaguje i jak radzi sobie z innymi.

Analiza takich wyników pozwala przewidzieć, w jakich zadaniach dana osoba odnajdzie się najlepiej i jakie nowe umiejętności warto u niej rozwijać. Dzięki temu kompetencje miękkie stają się nie tylko elementem rozwoju osobistego, ale także praktycznym narzędziem budowania lepszych zespołów.

Profil kompetencji miękkich – profil TOP pracownika

Współpraca z EFFECTIVENESS daje możliwość stworzenia profilu TOP pracownika, tzw. benchmarku – zidentyfikowanie kluczowych kompetencji, zachowań i postaw na danym stanowisku, które będą uwzględniać profil stanowiska, oczekiwania lidera i organizacji, w tym jej wartości.

Benchmark tworzymy poprzez określenie w ankiecie badawczej wymaganych kompetencji, jeśli jest taka możliwość to również analizując profile kompetencji miękkich pracowników osiągających w firmie efekty oraz porównujemy te dane z benchmarkiem branżowym. 

Tak przygotowany benchmark jest również miarą kompetencji miękkich dla danego stanowiska do wykorzystania przy weryfikacji kompetencji  (wartościowanie stanowisk), których wymaga Dyrektywa UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn.

Grafika przedstawia dwie uśmiechnięte postacie – kobietę i mężczyznę – trzymających wspólnie dwa elementy układanki (puzzle), które symbolicznie pasują do siebie. Kobieta podaje mężczyźnie mniejszy niebieski element, a on trzyma nad głową większy, pomarańczowy kawałek.

Co wyróżnia benchmark DISC D3 na tle profili kompetencji?

Dopasowany do konkretnej firmy i jej kultury a nie „uniwersalny”

Konkretne zachowania a nie ogólne kategorie – kompetencje miękkie są opisane i analizowane przez pryzmat charakterystycznych zachowań, które świadczą o oczekiwanym poziomie danej kompetencji, bądź zachowań, nad którymi w danej roli warto pracować (uruchamiać je bądź ich nie nadużywać)

Uwzględnia różnice osobowości w rozumieniu kompetencji – np. komunikacja, strategiczne myślenie, kreatywność – różne osobowości różnie postrzegają kompetecje

Jest tworzony wspólnie z Klientem – to nie gotowa matryca, ale precyzyjna mapa oczekiwań w danym kontekście

Przykłady kompetencji miękkich:

Po co sprawdzać i rozwijać kompetencje miękkie?

Na współczesnym rynku pracy umiejętność pracy w zespole i dobre kompetencje społeczne są równie istotne jak wiedza techniczna. To właśnie umiejętność pracy z innymi, pozytywne nastawienie i dobra organizacja pracy sprawiają, że zespół o wysokiej wydajności może skutecznie osiągać cele. Pracodawcy coraz częściej dbają o to, aby opis umiejętności do oferty pracy obejmował nie tylko doświadczenie zawodowe, ale też takie cechy jak krytycznego myślenia, czy umiejętność pracy w zespole pod presją. Kompetencje miękkie mają ogromne znaczenie przy wykonywaniu obowiązków na danym stanowisku.

Kiedy rynek pracy weryfikuje kompetencje miękkie?

Rekrutacja

Chcąc zatrudnić właściwą osobę, dziś nie wystarczy dogłębna analiza CV, doświadczenia; włączenie analizy profilu kompetencji miękkich wspiera podejmowanie właściwych decyzji rekrutacyjnych w perspektywie długofalowej w danym kontekście organizacyjnych (tu: uwzględnienie potrzeb organizacji, jest kultury i wartości); prócz naturalnie doświadczenia kandydata, w tym charakteru realizowanych projektów, osiągnięć, wiedzy (czyli tego: „co robi”) warto wziąć pod uwagę to, „jak” dana osoba pracuje: z zespołem, przełożonym, nad projektem, w interakcji z klientami, współpracownikami, czego szuka do poczucia satysfakcji z pracy, utrzymania zaangażowania, wzięcia osobistej odpowiedzialności za jakość współpracy i poziom realizowanych celów.

Wartościowanie stanowisk

z uwzględnieniem umiejętności miękkich - Dyrektywa UE 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn, wymaga weryfikacji nie tylko kompetencji twardych, ale i kompetencji społecznych; w spójności z wymogami Dyrektywy, w oparciu o model DISC D3, tworzymy benchmark (profil kompetencyjny) - narzędzie do rzetelnego i neutralnego płciowo sposobu oceniania umiejętności miękkich.

Weryfikacja kompetencji managerskich i liderskich

Nasze badania kompetencji (DISC D3 oraz 360 Indicator) wspierają poznanie swego naturalnego stylu zarządzania i tego, jak może być odbierany przez innych, rozumienie swoich mocnych stron, ale i świadomość tego, które kompetencje warto i potrzeba rozwijać, chcąc wejść na wyższy poziom umiejętności oraz postawy.

Planowanie ścieżek rozwoju, rozwój talentów

DISC D3 z dużą precyzją diagnozuje pola efektywności danego pracownika, preferencje co do pełnionej roli; a w połączeniu z tzw. benchmarkiem (profilem top pracownika) otrzymujemy informacje, które mocne strony warto rozwijać oraz w których obszarach warto wspierać daną osobę, by była coraz bardziej skuteczna tak na poziomie operacyjnym, jak i swoją postawą wywierała pozytywny wpływ na innych.

Celowane zarządzanie zespołem

Weryfikacja kompetencji miękkich i rozumienie profilu DISC D3 pracowników daje managerom, liderom zespołów pakiet informacji na temat tego, jakiego stylu współpracy, komunikacji potrzebują poszczególne osoby, by utrzymywały wysoki poziom zaangażowania; te informacje pozwalają również konstruktywnie zarządzić nieporozumieniami czy przewidzieć potencjalne konflikty i wyzwania we współpracy.

Świadome zarządzanie projektami

Badanie DISC D3 wspiera mapowanie kompetencji, zasobów, które już ma zespół; dzięki temu osoba zarządzająca projektem może tak porozdzielać zadania w zespole, by jak najbardziej były spójne z mocnymi stronami członków zespołu projektowego.

Na ilustracji widzimy dwie osoby - kobietę i mężczyznę, którzy współpracują przy dużym, pomarańczowym trybie. Kobieta po lewej stronie stoi i wyciąga rękę w kierunku trybu, natomiast mężczyzna po prawej klęczy i trzyma go na ramieniu. Obie postacie są ubrane w strój biznesowy: kobieta w spódnicę, mężczyzna w spodnie i krawat. Całość przedstawia metaforyczną scenę współpracy i wspólnego działania.

Dlaczego kompetencje miękkie są tak potrzebne na rynku pracy?

W dobie zmian technologicznych rozwój kompetencji miękkich stał się jednym z najważniejszych czynników sukcesu zawodowego. Kompetencje miękkie są traktowane jako fundament, bo decydują o tym, czy pracownik potrafi efektywnie współpracować i adaptować się do nowych wyzwań.

Pracodawcy podkreślają, że zdolności miękkie są najważniejsze tam, gdzie liczy się szybkie rozwiązywanie problemów, efektywna komunikacja i odporność na stres. Dlatego rozwój kompetencji miękkich i systematyczne rozwijać te umiejętności staje się koniecznością, niezależnie od branży.

Kompetencje miękkie są odpowiedzią na realia i potrzeby biznesu. Dziś na rynku pracy, w obliczu pędzącego rozwoju technologicznego i automatyzacji, różnych modeli pracy (praca stacjonarna, hybrydowa, zdalna) i współpracy (środowisko międzynarodowe, różnice pokoleniowe) pracodawca potrzebuje identyfikować kompetencje miękkie (zachowania, postawy), których będzie potrzebować od pracowników, by osiągać cele biznesowe w sposób spójny z wartościami firmy, budować zaangażowane zespoły i skutecznie działać w zmiennym, złożonym środowisku pracy.